Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa Yang Dapat Dilakukan Oleh Guru

Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa

Swarariau.com, Tutorial Menghitung | Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa — Cara menghitung persentase kehadiran siswa memiliki beberapa cara yang dapat digunakan oleh para guru di sekolah.

Kehadiran siswa merupakan salah satu faktor yang menjadi penilaian siswa di sekolah. Bukan hanya menjadi salah satu kriteria penilaian, tetapi juga digunakan sebagai penentu kelulusan siswa dari sekolah.

Sebuah penilaian kehadiran siswa, dapat digolongkan ke dalam beberapa macam. Pertama, yaitu jika siswa yang berhalangan hadir karena sakit maka biasanya akan ditulis dengan huruf ‘s’.

Kedua, jika siswa berhalangan hadir karena ada urusan, dalam keluarga misalnya, maka akan ditulis dengan huruf ‘i’ untuk izin. Terakhir adalah ‘a’ untuk Alpa dengan siswa yang tidak hadir tanpa keterangan.

Ada beberapa cara untuk kemudian mengetahui frekuensi kehadiran dari setiap masing-masing siswa. Beberapa cara ini kemudian dapat diolah dalam aplikasi Microsoft Excel.

Berikut cara menghitung persentase kehadiran siswa yang dapat dilakukan oleh guru. Cara ini dapat digunakan oleh Excel ataupun secara manual.

Ada Beberapa point yang akan kita bahas dalam ulasan kali ini, kalian bisa simak penjelasannya secara detail. Untuk file berkas, bisa kalian unduh dan manfaatkan aplikasi (Excel) tersebut di laptop atau komputer kamu:

1. Absensi harian siswa
2. Menghitung Kehadiran Harian Siswa
3. Menghitung Kehadiran Bulanan Per Siswa
4. Menghitung Tingkat Kehadiran Bulanan Per Siswa
5. Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Seluruh Siswa
6. Download Contoh File Microsoft Excel untuk Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Siswa
7. Tips Menghitung Kehadiran Siswa

Kalian bisa baca ulasan ini hingga selesai dan silahkan ambil file excel yang sudah admin siapkan untuk kalian gunakan.

Untuk lebih jelasnnya,

Kalian bisa simak beberapa penjelasan yang sudah admin siapkan pada artikel ini, keep reading hingga selesai agar kalian paham bagaimana cara melakukan ini.

Berikut penjelasan selengkapnya:

1. Absensi Harian Siswa
Absensi Harian Siswa
Absensi siswa ini merupakan sebuah dokumen yang digunakan oleh guru untuk merekap atau mendata kehadiran atau ketidakhadiran siswa selama tatap muka jam pelajaran.

Pada halaman daftar absen harian siswa ini akan terlihat nama-nama siswa yang ada di kelas tersebut. Nah, setiap harinya guru akan melakukan absensi untuk melihat kondisi kehadiran siswa mereka.

Ada berbagai metode absesnsi yang dilakukan guru,

Mulai dari memanggil siswa satu persatu atau guru mengecek nama dan diam-diam melakukan absesnsi pada siswa yang ada didalam kelas tersebut.

Dengan adanya absesnsi ini maka guru dengan mudah mengetahui siapa siswa yang hadir dan siapa siswa yang tidak hadir.

Ini bentuk ‘kontrol’ guru terhadap peserta didik yang ada di kelas tersebut.

Selain itu,

Ketika ada siswa yang tidak hadir maka sang guru dapat mencari tahu alasan ketidakhadiran jam pelajaran tersebut.

Bisa jadi sakit atau ada masalah lainnya!

Dengan begitu, guru benar-benar menguasai kondisi dan memahami secara akurat keadaan siswa yang diajarnya.

2. Menghitung Persentase Kehadiran Harian Siswa
Persentase Kehadiran Harian Siswa
Cara menghitung pertama ialah dengan format absensi harian siswa.

Dimana biasanya guru sudah menyediakan kolom kehadiran dengan nomor urut absensi, nama siswa, tanggal, dan keterangan kehadiran (s, i, atau a).

Dapat menggunakan rumus =COUNTIF(F$7:F$36,“s”). Tujuannya untuk melihat persentase dari “s” dikolom tersebut.

“S” bisa dirubah bila ingin melihat kriteria absensi yang lain.

Nah,

Pada gambar rekapan diatas ini merupakan hasil dari absensi yang kamu lakukan setiap hari. Jadi, nantinya akan terekap di bawah.

Kalian bisa unduh absensi siswa dalam format excel dan tinggal kalian gunakan aja, nggak ribet harus memikirkan rumus.

3. Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Per Siswa
Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Per Siswa
Selanjutnya adalah menghitung jumlah kehadiran bulanan per siswa. Seperti sebelumnya dengan menghitung ketidakhadiran siswa selama satu bulan (s, i, atau a).

Rumus Excelnya =COUNSIF($C8:$AG8,“i”) huruf “i” dapat disesuaikan. Cara menghitung persentase kehadiran siswa dapat dilakukan dengan rumus Jumlah Hari Hadir dibagi Jumlah Hari Efektif dikali 100%.

Sebelum menggunakan rumus di atas, para guru harus menentukan beberapa kriteria terbelih dahulu. Misalnya Jumlah hari dalam satu bulan = Hari efektif + hari libur.

Kedua, Jumlah Hari Efektif = Jumlah hari hadir + Jumlah hari tidak hadir.

Ketiga, Jumlah Hari Hadir = Jumlah hari efektif – Jumlah hari tidak hadir.

Maka nantinya jumlah persentase akan didapatkan oleh guru. Mudah banget kok! Dengan memanfaatkan excel maka perhitungan yang dilakukan akan secara otomatis lho.

Guru tinggal miliki format excel ini aja, silahkan unduh di SINI

4. Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Seluruh Siswa
Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Seluruh Siswa
Sebelumnya sudah dijelaskan perhitungan persentase kehadiran bulanan siswa perindividu. Sekarang, mulai masuk perhitungan persentase kehadiran bulanan siswa keseluruhan.

Cara menghitung persentase kehadiran siswa bulanan keseluruhan ialah dengan menghitung Jumlah Hari Efektif – Jumlah Sakit, Izin, dan Alpa yang dimiliki siswa.

…Ada tiga cara yang dapat dilakukan.

Pertama, jika ingin menghitung Ketidakhadiran bulanan siswa, maka Jumlah Sakit + Jumlah Izin + Jumlah Alpa yang dimiliki siswa (1bulan).

Kedua, jika ingin melihat Jumlah Kehadiran bulanan siswa, maka Jumlah hari efektif (1bulan) – Jumlah Ketidakhadiran siswa (1bulan).

Ketiga, persentasenya, keseluruhan hasil pertama dan kedua x 100%.

Nah itulah beberapa cara menghitung persentase kehadiran siswa yang dapat dilakukan oleh seorang guru untuk menghitung persentase kehadiran siswa.

Cara tersebut dapat dilakukan secara manual atau bisa juga dengan menggunakan aplikasi Excel yang rumusnya sudah dijelaskan semuanya.

Kesemua cara itu dapat membantu para guru yang ingin mengetahui jumlah persentase kehadiran siswa.

Tujuannya tentu untuk memberikan penilaian bagi siswa tersebut.

Baik itu penilaian dalam mata pelajaran, penilaian perilaku, atau bahkan sampai untuk menentukan kelulusan.

Semakin tinggi tingkat persentase kehadiran siswa semakin baik pula nilai yang akan didapatkan. Setidaknya seorang guru harus mengetahui cara menghitung persentase kehadiran siswa.

5. Download Format Kehadiran Siswa Excel
…Sebelumnya,

Admin sudah menyampaikan bahwa akan ada file berkas dalam format excel yang bisa kalian manfaatkan untuk absensi siswa ini.

Sudah disiapkan berikut ini.

Download Format Kehadiran Siswa Excel

Silahkan di download file tersebut hingga benar-benar selesai ya. Setelah itu, kalian bisa memperhatikan beberapa point penting yang ada didalamnya.

Input beberapa nama siswa tersebih dahulu.

Dengan begitu, kalian akan dengan mudah memanfaatkan file yang sudah kalian unduh tersebut. Silahkan di unduh hingga selesai.

6. Tips Menghitung Persentase Kehadiran Siswa
Perlu kalian perhatikan!

Dalam melakukan absensi, seorang guru harus teliti. Tidak hanya sekedar mengabsen siswa tapi sang guru juga harus mendapatkan informasi yang akurat.

Misalnya,

Ada siswa yang tidak hadir, lalu siswa lainnya mengatakan bahwa siswa tersebut sakit. Nah, seorang guru harus benar-benar mengecek surat sakit yang ada sebagai bukti ketidakhadiran siswa yang disebabkan oleh ‘sakit’.

Paling tidak, ada pemberitahuan langsung dari orang tua/ wali siswa tersebut.

Selain masalah teknis tersebut,

Seorang guru juga harus paham jumlah hari efektif. Karena pada kolom excel yang sudah disiapkan pada contoh excel masih dihitung secara manual.

Itu harus dimodifikasi dan disesuaikan dulu!

Nah,

Semoga beberapa informasi singkat yang kami berikan ini ada manfaat untuk kamu yang membutuhkannya, selamat mencoba ya!