Cara Gabungkan File Word Dengan Mudah Dan Praktis

Cara Gabungkan File Word – Melihat dari fungsinya, Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang di kembangkan dengan tujuan memudahkan pengguna untuk mengolah kata, seperti membuat, mengedit dan memformat dokumen.

Selain mudah, mengolah dokumen dengan Ms. Word dapat terselesaikan dengan cepat dan praktis. Maka dari itu microsoft word sangat banyak dibutuhkan dalam dunia kerja, pendidikan dan lain sebagainya.

Ms. Word sendiri memiliki banyak fitur yang akan memanjakan penggunanya dalam mengolah kata, salah satunya adalah menggabungkan file word.

Gabung di file word ini akan flin paparkan menjadi dua hal yakni menggabungkan file menjadi satu halaman tanpa merubah format. Lalu bagaimana cara agar dua-duanya bisa terjadi? Yuk simak tutorialnya di bawah ini.

> Baca Juga: 4 Cara Mengubah Word ke PDF Tanpa Ribet

Cara Gabungkan file word
Sebelumnya flin akan membeberkan cara menggabungkan file word menjadi satu.

Menggabung dua file word
Cara ini bisa kamu lakukan dengan cepat dan praktis tanpa melakukan copy-paste satu per satu. Berikut langkah mudahnya:

1. Silahkan buka dokumen Microsoft Word.
2. Kemudian letakan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
3. Lalu buka tab Insert > Object > Text From File.
4. Setelah itu akan muncul dialog box Insert File.
5. Kemudian pilih file yang hendak kamu gabungkan.
6. Terakhir klik Insert.
7. Alhasil dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.

Jika di atas adalah cara menggabungkan dua file word menjadi satu dokumen, lalu apakah bisa beberapa file word di gabung menjadi satu? Ketahui jawabannya di pembahasan selanjutnya!

Menggabungkan beberapa file word
Selain menggabung dua file word, kamu juga akan bisa menggabung beberapa file word menjadi satu. Dengan cara berikut ini:

1. Silahkan ikuti langkah (menggabungkan dua file word) sampai muncul dialog box Insert File.
2. Kemudian pilih beberapa dokumen yang akan kamu gabungkan dengan cara menahan tombol “Ctrl” dan mengetuk pada file yang di inginkan.
3. Setelah semua file terseleksi untuk digabungkan, selanjutnya klik Insert.
4. Maka beberapa dokumen tadi sudah bergabung ke dokumen pertama.

Cara menggabungkan file word tanpa merubah format halaman
Sebelumnya memang sudah kita bahas cara menggabungkan file menjadi satu dokumen, tapi belum tentu format file tersebut tidak berubah. Maka pada sub bab ini kita akan ulas cara gabung di file word tanpa merubah format.

Pada cara ini kamu bisa melakukan dengan cara manual dan juga otomatis. Beginilah langkah-langkahnya.

Cara manual (copy paste)
Menggabungkan file word tanpa merubah format secara manual ini kamu dapat melakukannya dengan meng-copy paste. Tapi tidak jarang yang menggunakan cara tersebut akan mengubah format menjadi berantakan. Kok bisa?

Hal tersebut di sebabkan karena kamu belum mengaturnya sebelum menggabungkan. Agar tidak terjadi seperti itu lagi, maka ikuti langkah berikut ini:

1. Silahkan buka semua file di Microsoft Word yang akan kamu gabungkan.
2. Kemudian posisikan kursor di bagian paling bawah file pertama.
3. Lalu klik tab ‘Page Layout’ dan pilih bagian ‘Breaks’, setelah itu klik ‘Next Page’.

1. Nantinya akan muncul halaman baru. Sebelum paste file berikutnya, kamu perlu mengatur ukuran kertas, margin, dan lainnya sesuai file tersebut. Hal ini tidak akan mengubah ukuran kertas di halaman sebelumnya.
2. Selanjutnya buka file lainnya yang akan kamu letakkan ke halaman berikutnya.
3. Kemudian klik ‘CTRL + A’ dan klik ‘CTRL + C’ untuk copy.
4. Lalu buka file pertama dan posisikan di halaman paling bawah yang masih kosong.
5. Langkah terakhir, klik ‘CTRL + V’.
6. Ulangi langkah yang sama untuk file selanjutnya sampai selesai.

Cara otomatis (menyisipkan file)
Jika dengan cara manual menurutmu terlalu ribet, maka kamu bisa menggunakan cara otomatis menggabungkan File Word dengan cara menyisipkan file. Metode ini memang di anggap paling efektif. Berikut langkah-langkahnya:

1. Silahkan buka semua file Word tersebut.
2. Kemudian posisikan kursor di bagian paling bawah file pertama.
3. Setelah itu klik tab ‘Page Layout’ dan pilih bagian ‘Breaks’, lalu klik ‘Next Page’.
4. Silahkan atur halaman baru dengan format yang sama sesuai file yang akan kamu sisipkan, seperti margin, ukuran kertas, spasi, dan lainnya.
5. Lalu klik tab ‘Insert‘ atau ‘Sisipkan’, dan klik ikon di ‘Objek’ di bagian teks, lalu pilih ‘Teks dari File…’.

1. Selanjutnya untuk memilih dokumen yang ingin digabungkan menjadi satu, silahkan klik ‘Files’
2. Kemudian tekan dan tahan CTRL untuk memilih lebih dari satu dokumen dan klik ‘Insert’.
3. Setelah proses selesai, beberapa file Word akan tergabung dengan rapi.
4. Untuk menggabungkan file selanjutnya, maka ulangi langkah yang sama.

Cara membandingkan dua versi dokumen word
Selain cara gabungkan file Word, kamu juga perlu tahu cara membandingkan dua versi dokumen. Terkadang dokumen Ms. Word yang melampaui berbagai revisi kamu perlu melakukan perbandingan dengan dokumen sebelumnya. Dengan cara berikut ini.

1. Silahkan klik Review > Compare > Combine.
2. Pada jendela pop-up memungkinkan kamu untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang di revisi.
3. Kemudian di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang kamu kirimkan untuk di tinjau.
4. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang kamu kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
5. Setelah itu di bawah dokumen yang di revisi, pilih dokumen yang ingin kamu gabungkan.
6. Di dalam kotak Label perubahan, silahkan ketikkan nama agar kamu mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
7. Selanjutnya klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
8. Di bawah tulisan Perlihatkan Perubahan Dalam silahkan klik Dokumen baru.
9. Terakhir klik Ok.

Setelah langkah-langkah tersebut selesai, Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan file dokumen asli dan salinan yang kamu gabungkan tadi.

Layar akan dibagi menjadi tiga bagian, antara lain:

* Bagian pertama memperlihatkan revisi yang dibuat,
* Bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan.
* dan Bagian ketiga, yang dibagi menjadi dua, menampilkan dokumen asli dan dokumen yang di revisi.

Namun, jika kamu rasa terlalu banyak informasi di dalam layar maka lakukan cara ini:

1. Silahkan klik Bandingkan dokumen.
2. Kemudian klik Perlihatkan Dokumen Sumber.
3. Lalu klik Sembunyikan Dokumen Sumber.
4. Selanjutnya perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat.
5. Terakhir, setelah perubahan selesai, simpan dokumen.

> Baca Juga: Menggabungkan PDF Online Dengan dan Tanpa Aplikasi

Akhir Kata
Itulah beberapa cara gabungkan file word menjadi satu dokumen serta tanpa merubah format halaman. Sekarang kamu bisa menjadikan artikel ini sebagai pedoman untuk menyelesaikan tugasmu dengan mudah dan praktis.

Semoga bermanfaat. Nantikan informasi bermanfaat selanjutnya di Flin Setyadi. Terimakasih.