Cara Menghitung Persentase Kehadiran Absensi

TutorialExcel.id,Cara menghitung persentase kehadiran – Kehadiran atau absensi dalam dunia kerja dan pendidikan sangatlah penting. Selain berguna dalam menentukan nilai, absensi juga dapat mengetahui tingkat kedisiplinan seseorang.

Menurut BukuGaji, absensi adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan proses pendataan kehadiran baik di sekolah maupun di tempat kerja. Secara singkat absensi pegawai adalah data yang berisi data kehadiran karyawan di sebuah perusahaan dalam setiap hari kerja.

Untuk itu, kita memerlukan data rekap absensi kehadiran dengan menggunakan Microsoft Excel.

Dalam perhitungan ini kita membutuhkan rumus menghitung persentase yang mudah.

Setidaknya terdapat tiga alasan mengapa seseorang tidak bisa hadir ke sekolah / tempat kerja,

* s : Sakit, orang mengalami sakit dengan membawa bukti surat dari dokter
* i : Izin, orang melakukan izin karena sedang memiliki acara tertentu
* a : Alpa, orang yang tidak hadir tanpa ada keterangan apapun

Cara Menghitung Persentase Kehadiran Absensi
Kehadiran menjadi hal sangat penting dalam menentukan menilai seseorang. Biasanya ada batasan maksimal pelajar/karyawan untuk izin tidak masuk. Apabila tidak hadir tanpa keterangan akan mendapatkan teguran atau potongan gaji.

Lalu,bagaimana cara menghitung persentase kehadiran per hari, minggu dan bulan?

1. Menghitung Persentase Absensi Kehadiran Per Hari
Buatlah tabel kehadiran siswa atau mahasiswa di Microsoft Excel. Contoh seperti gambar berikut:

Tabel Kehadiran Siswa atau MahasiswaSelanjutnya buatlah tabelRekapitulasi Kehadiran siswa, contohnya:

Tabel Rekapitulasi Kehadiran Siswa/MahasiswaUntuk menghitung kehadiran siswa harian kita menggunakan rumus:COUNTIF

Cara Menghitung Rekapitulasi Kehadiran HarianPertama, letakkan pada cellC16. Kemudian masukkan rumus:

> =COUNTIF(C4:C13;s)

C4:C13 menunjukkan seluruh jumlah siswa,

smenunjukkan keterangan sakit, nanti pada bagian izin ganti menjadi huruf idan hurufa untuk alpa.

Jika menggunakan titik koma (;) hasilnya error, silahkan ganti menjadi tanda koma (,)

Selanjutnya kita menghitung ke dalam persen, caranya..

Cara Menghitung Persentase Kehadiran SiswaBuatlah tabel seperti gambar di atas, kemudian masukkan rumus ke cell AK4 :

> =(COUNTIF(C4:C13;i))/10 * 100%

Nilai 10 menunjukkan jumlah seluruh siswa, silahkan sesuaikan dengan jumlah siswa yang ada sekolah Anda.

2. Menghitung Persentase Absensi Kehadiran Per Minggu
Pertama, buatlah tabel kehadiran absensi mingguan seperti berikut:

Tabel Kehadiran Absensi Siswa PermingguRumus yang digunakan sama dengan rumus sebelumnya.

Rumus Menghitung Kehadiran Per Minggu SiswaUntuk menghitung persentase kehadiran per minggu juga menggunakan rumus yang sama

Rumus Menghitung Persentase Kehadiran Mingguan3. Kehadiran Per Bulan
Pertama, buatlah tabel kehadiran absensi bulanan, contoh seperti pada gambar..

Tabel Kehadiran Per BulanTinggal masukkan rumus seperti cara sebelumnya.

Akhir Kata
Demikian pembahasan tentang cara menghitung persentase kehadiran dengan mudah. Jika masih ada hal yang belum paham silahkan berkomentar di bawah. Jangan lewatkan tutorial tentang Microsoft Excel lainnya.