Cara Mudah Membuat Proposal Penjualan Dengan Benar

Ketika sedangsales pitchingke klien, tentu harus ada beragam dokumen yang disiapkan. Nah, salah satu dokumen tersebut adalah proposal penjualan atausales proposal. Mengapa proposal penjualan begitu penting? Sebab,sales proposalmengomunikasikan nilai dari produk atau layananmu ke calon pembeli.

Apa Itu Proposal Penjualan?
Proposal penjualan adalah dokumen tertulis yang menunjukkan produk atau layananmu ke calon pembeli atau klien. Sebuahsales proposalyang efektif memberitahu calon konsumen bagaimana suatu produk atau layanan dapat memenuhi kebutuhan dan membantu memecahkan masalah mereka.

Dalam dokumen ini juga terdapat informasi yang detail seperti biaya yang akan dikeluarkan calon pembeli, jumlah barang yang akan dikirimkan, hingga cara penggunaannya.

Hal ini memastikan konsumen mendapatkan informasi yang cukup sebelum memutuskan untuk membeli suatu produk atau layanan. Sebuah proposal penjualan yang baik memiliki 3 komponen utama, yakni.

* mengedukasi calon konsumen tentang produk atau layanan terbaru
* memberikan argumen meyakinkan tentang mengapa konsumen membutuhkan produk atau layananmu
* menunjukkan return of investment yang bisa konsumen dapatkan ketika membeli produk atau layananmu

Biasanya, orang-orang yang menggunakansales proposaltergabung dalam tim penjualan, agensi, hingga konsultan.

Baca Juga: Ketahui 3 Jenis Pembiayaan dan Manfaat Modal Ventura

Manfaat Proposal Penjualan
Menghargai konsumen
Ketika membuatsales proposal, tentu kamu harus melakukan riset pasar dan konsumen terlebih dahulu. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui kebutuhan calon konsumen. Dengan proposal yang lengkap dan bisa menjawab kebutuhan mereka, calon konsumen akan merasa dihargai.

Meyakinkan calon konsumen
Sebuah dokumen proposal penjualan menceritakan masalah yang dihadapi konsumen berdasarkan hasil riset pasar. Kemudian, kamu bisa menawarkan solusi terbaik ke konsumen dalam proposalmu. Dengan begitu, konsumenmu dapat membayangkan bagaimana masalah mereka diselesaikan melalui produk atau layananmu.

Mendorong calon konsumen untuk melakukan pembelian
Ketika konsumen telah memahami manfaat produkmu, mereka akan melakukan pembelian terhadap produk atau layananmu. Terlebih ketika kamu memberikan informasi yang mendetail seputar biaya hingga cara untuk menggunakan produk atau layananmu. Dengan begitu, tingkat kesuksesan penjualanmu akan semakin baik yang turut meningkatkan keuntungan perusahaan.

Cara Membuat Proposal Penjualan
Lakukan Riset
Sebelum menulissales proposalpastikan bahwa kamu bisa mengenal konsumenmu dengan baik. Oleh karena itu, lakukan riset pasar dan konsumen.

Dengan mengetahui kondisi pasar dan mengenal konsumen, kamu bisa tahu apa masalah yang mereka alami serta kebutuhannya.

Kamu juga bisa melakukan riset kompetitor untuk mengetahui keunggulan mereka dan apa saja yang bisa diperbaiki dari produk atau layananmu.

Dari informasi tersebut, kamu bisa memasukkan informasinya dalam proposal penjualanmu. Sehingga, proposalmu akan terlihat meyakinkan di mata calon konsumen.

Adanya Elemen Proposal
Panjang proposal penjualan bisa beragam. Menurut Indeed, berikut adalah 5 elemen penting darisales proposal.

* Executive summary: Ringkasan lengkap yang memberikanoutlinetentang produk atau layananmu hingga manfaat-manfaat yang bisa didapatkan konsumen saat memakainya.
* Penjelasan yang menyeluruh dan mudah dimengerti: Panjang atau pendeknya proposal tergantung terhadap seberapa teknikal produk atau layananmu. Meski begitu, pastikan kamu menjelaskan produk atau layananmu secara menyeluruh menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.
* Alasan untuk membeli: Proposal penjualan adalah dokumen yang persuasif. Sehingga, cantumkan manfaat yang bisa menjadi alasan mengapa konsumen harus membeli produk atau layananmu.
* Langkah melakukan pembelian: Masukkan langkah yang memberitahu konsumen cara membeli produk atau layanan. Hal ini membuat mereka lebih mudah untuk menerimapitch-mu dan melakukan pembelian.
* Desain proposal yang efektif: Pastikan proposalmu memiliki format yang rapi dengan menggunakanheadingdan poin-poin untuk mengorganisir informasi dalam proposalmu. Tidak hanya itu, desain yang rapi juga menunjukkanimageyang profesional.

BuatOutline
Terlepas dari seberapa spesifik kebutuhan prospek konsumen, di dalamsales proposalbiasanya terdapat beberapa atau seluruhoutlineberikut ini.

* judul, halaman depan, dancover letter
* backgroundperusahaan
* tantangan dangoals/outcome
* solusi yang ditawarkan
* harga
* timelinedengan tanggal penting
* case study
* testimoni klien
* terminologi yang digunakan
* bagian untuk solusi yang dipilih, tanda tangan, dan tanggal

Tulis dan Buat Daft
Outlinedi atas bisa kamu jadikan beberapa subjudul untuk membantumu dalam menulis proposal penjualan.

Ketika menulis, pastikan untuk mencantumkan informasi yang paling relevan bagi prospekmu, seperti menawarkan manfaat tertentu yang dapat memenuhi kebutuhannya.

Selain itu, pastikan bahwa proposalmu meng-highlight USP ri produk atau layananmu.

Edit danProofread
Setelah selesai menulis, jangan lupa untuk mengedit danproofreadproposal penjualan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang tertinggal. Tidak hanya itu, pastikan juga bahwa informasi yang ada dalam proposal relevan dengan ketertarikan atau kebutuhan prospek konsumen.

Kesimpulan
Nah, itu adalah beberapa informasi seputar proposal penjualan atausales proposalyang perlu kamu ketahui. Intinya, proposal ini sangat penting untuk dimiliki dan disampaikan, terlebih ketika kamu akan melakukanpitchingproduk ke calon konsumen atau klien. Tentunya, selain dokumen ini juga masih ada hal-hal lain yang perlu diperhatikan supaya penjualan produk atau layananmu bisa berhasil.

Namun jangan sampai lupa ketika pendanaan sudah didapatkan, catat dengan baik di laporan keuangan Anda. Hal ini tentunya akan sangat penting sebagai laporan kepada investor Anda. Untuk itu Anda memerlukansoftware ERP canggih sepertiMASERPyang bisa membantu kamu dalam hal keuangan perusahaan.

Software ini akan memudahkan kamu dalam membuat laporan keuangan dan kegiatan akuntansi lainnya. Untuk mengetahui lebih banyak tentangsoftwareMASERPyang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!