Cara Menjumlah Di Excel

Apakah Sebenarnya Aplikasi Microsoft Excel
Sebagaimana yang kita tahu Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet yang membantu kita mencapai tujuan seperti pengiraan dari yang paling mudah hinggalah yang paling kompleks seperti pengiraan kadar faedah bank, membuat kalendar dan jadual, mengira tarikh dan analisa statistik.

Sebagai contoh, kita mempunyai data kehadiran pelajar atau data kehadiran pekerja dan dengan menggunakan Microsoft Excel, amat mudah untuk mengira bilangan hari kehadiran pelajar tanpa perlu mengira 1,2,3 dan seterusnya.

Penggunaan Microsoft Excel
Sejak bangku sekolah rendah lagi, kita sudah biasa dengan pengiraan iaitu tambah, tolak, kali dan bahagi. Bagi yang sukakan matematik, mereka hanya perlu congak di dalam kepala dan terus dapat jawapan, bahkan ada di antara kita yang mengira melebihi kepantasan kalkulator.

Begitupun, bagi memudahkan kehidupan kita boleh menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Sebagai contoh, kita boleh mengira jumlah pembelian barang harian dan seterusnya dengan mudah dapat menjumlahkan perbelanjaan bulanan dan tahunan.

Untuk sesiapa yang suka menganalisa data dengan menggunakan Microsoft Excel, formula dan fungsi Excel dapat membantu anda merpersembahkan maklumat dalam bentuk yang lebih mudah difahami di samping dapat menjimatkan masa.

Baiklah, kali ini saya akan terangkan secara ringkas bagaimana kita dapat menggunakan tabel Excel bagi pengiraan asas untuk tambah, tolak, kali dan bahagi. Ianya sangat mudah dan setiap dari kita berupaya mempelajari tanpa cabaran yang besar. Tak percaya? Boleh cuba sendiri.

Ingat! Anda juga mampu mempelari dan mengaplikasikan Microsoft Excel di dalam kehidupan harian, perniagaan dan apa sahaja yang memerlukan pengiraan asas seperti ini. Bila anda sudah mahir, anda boleh menggunakan Excel dengan menggunakan fungsi-fungsi yang lebih mendalam untuk pengiraan rumit. Kita akan pelajari subjek untuk pos-pos saya yang akan datang.

Anda dah bersedia? Kita lihat yang secara lanjut pengiraan.

Cara Menjumlah di dalam Excel
Terdapat beberapa cara menjumlah di dalam Microsoft Excel. Pertama hanya gunakan tanda + bagi mencampurkan nilai dalam setiap sel. Cara kedua ialah ialah munggunakan formula SUM di mana ia lebih banyak digunakan untuk mengira jumlah untuk sel Excel yang melebihi dua sel. Perlu diingatkan bahawa penambahan di dalam Excel hanya untuk nombor, tarikh dan hari sahaja. Kiraan terhadap akan memberikan hasil #VALUE!.

Menjumlah di Excel mengunakan tanda +.
Sila lihat formula di column F dan barisan 3 atau lebih senang disebut sel F3. Saya hanya memasukkan =B3+C3+D3+E3 di dalam sel F3 dan cuma tekan butang ENTER pada keyboard bagi menjumlahkan wang hasil jualan untuk tarikh dari 1/9 hingga 4/9/2021. Setiap formula atau rumus MESTI dimulakan dengan tanda = atau +. Jika tidak, Microsoft akan menganggap angka yang dimasukkan merupakan teks dan bukannya sesuatu angka yang mempunyai nilai.

Nota Penting
Untuk sebarang pengiraan, formula atau fungsi Excel yang memerlukan Excel mengira, mencari dan sebagainya memerlukan tanda = atau + di permulaan. Tolak, darab dan bahagi juga memerlukan tanda = atau + diletakkan di bahagian depan.

Selepas tekan Enter ialah memberikan jumlan 550 untuk jumlah tambah 100+150+250+50.

Untuk row atau barisan ke 4 dan seterusnya, anda hanya perlu klik tanpa lepas tetikus di bahagian hujung penjuru sel F3. Pastikan ada tanda + semasa klik tanpa lepaskan tetikus. Kemudian tarik ke bawah untuk copy ke barisan seterusnya. Lepaskan tetikus di destinasi akhir sel. Sila lihat video di bawah bagi memudahkan pemahaman.

Menjumlah di Excel menggunakan fungsi SUM
Menggunakan tabel Excel yang sama, saya ingin menerang cara-cara menjumlahkan angka di dalam Excel menggunakan rumus SUM. Anda cuma perlukan masuk =sum(klik dan hold mouse dan pilih sel-sel yang angkanya mahu dijumlahkan) dan kemudian tekan butang ENTER di keyboard. Tidak menjadi masalah sekiranya tanda kurungan penutup tidak dimasukkan kerana Microsoft Excel akan memasukkannya secara otomatik. Cu

Selain dari cara memasukkan tanda +, tanda =sum() pula menggunakan menu AutoSum (Sigma) yang terdapat pada tab Home Microsoft Excel. Teknik ni sangat mudah kerana anda hanya perlu tekan butang ENTER pada keyboard untuk mendapatkan jumlah. Mudah sangat.

Cara yang sama digunakan untuk copy formula rumus dari cell F3 ke F5. Anda hanya perlu klik tanpa lepas tetikus di bahagian hujung penjuru sel F3 (pastikan ada tanda +) dan tarik ke bawah untuk copy ke barisan seterusnya. Lepaskan tetikus di destinasi akhir sel.

Cara menjumlah tarikh di Excel
Cara menjumlah tarikh di dalam Excel tiada bezanya dengan menjumlah angka. Sebagai contoh kita ingin mengetahui tarikh 2 hari akan datang. Dalam contoh di bawah, saya cuma meletakkan tanda tambah sel A2 dan B2, Excel secara otomatik mengenali format tarikh sebab sel A2 adalah dalam format tarikh (date format).

Setelah menekan butang ENTER pada papan kekunci, sel C3 memberikan jawapan yang betul di mana 6/9/2021 ialah 2 hari selepas 4/9/2021. Untuk kita mengetahui tarikh 100 hari akan datang, cuma masukkan bilangan hari dalam kolum yang sepatutnya.

Dalam contoh di bawah tarikh 100 hari akan datang selepas 4/9/2021 ialah 13/12/2021. Amat mudah kan? Tak perlulah kita melihat kalendar menghitung hari.

Kesimpulan
Microsoft Excel merupakan salah satu komponen dalam applikasi Microsoft Office. Ia sangat mudah digunakan dan sesiapa sahaja mampu menggunakannya asalkan mereka mempunyai asas penggunaan komputer.

Ia membantu anda menjimatkan masa bagi urusan peribadi atau untuk kegunaan perniagaan anda. Sebab itu kita boleh lihat ada dua versi Microsoft Office Home and Student, Microsoft Office Home Business, Office 365 dan Office Professional.

Setakat ini sahaja buat kali ini. Enjoy you Excel.